Last updated: 2026-05-24
MIMS Privacy Policy / MIMS プライバシーポリシー
Chiyo Finance sets out this policy for handling personal information, usage data, and operational data in MIMS.
1. Information we collect / 取得する情報
MIMS may process inventory records, invoices, employee accounts, activity logs, product data, sales management data, and other operational records.
取得情報には、利用者が入力した情報、利用者の承認に基づき連携サービスから取得した情報、端末・ブラウザ情報、ログ、サポート連絡内容が含まれます。
2. Purposes of use / 利用目的
Chiyo Finance uses information to provide MIMS, authenticate users, analyze data, improve features, provide support, process billing, maintain security, prevent abuse, investigate failures, comply with law, and send important notices.
取得情報は、MIMS の提供、認証、データ分析、機能改善、サポート、請求処理、セキュリティ維持、不正利用防止、障害調査、法令遵守、重要な通知の送信に利用します。
3. Third-party disclosure and processors / 第三者提供・委託先
Chiyo Finance does not provide personal data to third parties except where required by law, with user consent, through processors necessary to provide MIMS, or when transmitting data to connected services based on user instructions.
委託先には、クラウド、認証、メール、分析、AI、決済、配送、会計 API 事業者が含まれる場合があります。
4. Overseas transfers / 外国にある第三者への提供
Where cloud, AI, email, analytics, or other providers are located outside Japan, Chiyo Finance will take steps required under Japan's personal information protection laws, including consent, information provision, or appropriate safeguards where applicable.
クラウド、AI、メール、分析その他の提供者が国外に所在する場合、日本の個人情報保護法に基づき、必要に応じて同意取得、情報提供、適切な保護措置等を行います。
5. AI processing / AI処理
Where MIMS uses AI image analysis, generation, classification, recommendation, or similar functions, user inputs and images may be processed only as necessary for the service.
AI 機能を利用する場合、入力情報および画像が処理されることがあります。当社は、機密情報またはセンシティブな情報の取扱いに注意します。
6. Security measures / 安全管理措置
Chiyo Finance takes reasonable security measures such as access control, authentication management, protected communications, logging, permission management, and processor management to prevent unauthorized access, leakage, loss, or damage.
不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、アクセス制御、認証管理、保護された通信、ログ管理、権限管理、委託先管理等の合理的な安全管理措置を講じます。
7. Retention / 保存期間
Information is retained only as necessary for service purposes, contracts, accounting, legal obligations, dispute handling, backup, and security. Information no longer needed will be deleted or anonymized by reasonable means.
情報は、サービス提供、契約、会計、法令上の義務、紛争対応、バックアップ、セキュリティに必要な期間保存し、不要となった情報は合理的な方法で削除または匿名化します。
8. User rights / 利用者の権利
Users may request disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, or suspension of third-party provision of retained personal data under applicable law. Chiyo Finance will verify identity and respond in accordance with law.
利用者は、適用法令に基づき、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止等を請求できます。当社は本人確認のうえ、法令に従い対応します。
9. Cookies and similar technologies / Cookie等
MIMS may use cookies, local storage, and similar technologies for login sessions, security, settings, analytics, and service improvement.
MIMS は、ログインセッション、セキュリティ、設定、分析、サービス改善のため Cookie、ローカルストレージその他類似技術を利用する場合があります。
10. Minors / 未成年者
Minors must obtain consent from a parent or legal representative before using MIMS.
未成年者が MIMS を利用する場合、親権者または法定代理人の同意を得る必要があります。
11. Changes / 変更
Chiyo Finance may update this policy due to legal changes, service changes, or operational improvements. Material changes will be notified by reasonable means.
法令変更、サービス変更、運用改善等により、本ポリシーを更新することがあります。重要な変更は合理的な方法で通知します。
12. Contact / 連絡先
Contact: davor@chiyo.finance
お問い合わせ:davor@chiyo.finance